Whistleblowing Italia software gestione illeciti
Cos’è il whistleblowing
Il whistleblowing è una pratica chiave per garantire l’integrità dell’amministrazione pubblica e la trasparenza nelle organizzazioni. Rientra nella disciplina del whistleblowing la segnalazione di comportamenti illegali, anti-etici o non conformi all’etica aziendale. In linea con la Direttiva UE 2019/1937, il whistleblowing promuove la denuncia di illeciti sul posto di lavoro o attività dannose per l’interesse pubblico, offrendo protezione ai segnalatori. È un meccanismo fondamentale per il monitoraggio e la tutela dell’integrità e della legalità nelle istituzioni e nelle imprese.
Chi sono e cosa fanno i whistleblower?
“Soffiatore di fischietto”, questa la traduzione letteraria dall’inglese del termine “whisleblower”. Questa figura incarna il ruolo di colui che, agendo come un guardiano o un vigilante, mette in luce pratiche illecite o illegali al fine di porvi rimedio.
Il “whistleblower” è una persona che lavora per un’azienda, sia pubblica che privata. Decide di segnalare attività fraudolente, comportamenti scorretti o rischi identificati durante il suo lavoro. Oppure, nel caso di un cliente, durante la sua interazione con l’azienda. Questo ruolo cruciale è fondamentale per garantire l’integrità e la trasparenza nelle organizzazioni, contribuendo a prevenire comportamenti dannosi e a promuovere un ambiente lavorativo etico e sicuro.
La disciplina del whistleblowing nei settori pubblico e privato
La direttiva UE 2019/1937
La Direttiva UE 2019/1937, conosciuta come Direttiva sulla Protezione dei Segnalatori, è stata creata per proteggere meglio coloro che segnalano irregolarità nelle organizzazioni pubbliche e private. Le regole di base proteggono i denuncianti che segnalano violazioni del diritto dell’UE. Le aree coinvolte includono gli appalti pubblici, la tutela dei consumatori, la sicurezza dei prodotti, la protezione dell’ambiente e altri settori.
La direttiva si applica alle aziende con più di 50 dipendenti o un fatturato annuo superiore a 10 milioni di euro. Le aziende devono creare canali interni sicuri e riservati. Questi canali servono per segnalare violazioni in modo protetto.
Inoltre, è vietato qualsiasi forma di rappresaglia o discriminazione contro i segnalatori. Vengono garantite loro protezione legale e supporto nel caso in cui subiscano intimidazioni o perdite di lavoro a causa della segnalazione.
La Direttiva UE 2019/1937 promuove la cultura di integrità e trasparenza nelle organizzazioni europee. Fornisce regole chiare per proteggere i segnalatori. Questi segnalatori aiutano a rilevare e prevenire violazioni del diritto dell’UE.
Whistleblowing cosa prevede la nuova normativa
La normativa sul whistleblowing è vincolante per le imprese che impiegano almeno 50 dipendenti e si suddividono in tre categorie:
- Aziende che mantengono una media di almeno cinquanta dipendenti con contratti a tempo indeterminato o determinato nell’ultimo anno.
- Imprese che, pur non raggiungendo la media di cinquanta lavoratori, operano nei settori delineati dagli atti dell’Unione Europea indicati nelle sezioni I.B e II dell’allegato al decreto. Comprendono servizi, prodotti e mercati finanziari, lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo, sicurezza dei trasporti e tutela ambientale.
- Aziende che non soddisfano il requisito di dipendenti ma sono comunque soggette al decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, devono conformarsi ai modelli di organizzazione e gestione previsti.
Nel settore pubblico, la legge sul whistleblowing si estende alle pubbliche amministrazioni, conformemente alle disposizioni specificate nell’articolo 2, comma 1, lettera p.
Piattaforme Whistleblowing: Whistleblowing Italia di E-lane
Vantaggi di una piattaforma di Whistleblowing
Adottare un sistema di whistleblowing costituisce un notevole vantaggio per le aziende poiché rappresenta un pilastro fondamentale nel rafforzamento del sistema di controllo interno. Tale sistema offre la possibilità di individuare e affrontare precocemente eventuali irregolarità, frodi o criticità prima che queste possano provocare danni significativi o compromettere l’integrità dell’amministrazione pubblica. Inoltre, i dipendenti, essendo i primi a cogliere segnali di comportamenti non conformi, diventano figure chiave nel processo di monitoraggio e segnalazione.
È molto importante per l’azienda proteggere e sostenere i whistleblower, poiché possono aiutare a prevenire problemi e a migliorare le pratiche aziendali.” I dirigenti aziendali devono incoraggiare l’uso del canale di segnalazione interno. Devono far capire che il whistleblowing è utile per migliorare, non per tradire. Deve essere chiaro che non si tratta di un atto di discredito.
Affinché il sistema di whistleblowing sia efficace e in linea con le normative sulla integrità dell’amministrazione pubblica, è essenziale che sia pienamente integrato in tutti i livelli dell’organizzazione. Inoltre, sia i dipendenti che gli eventuali stakeholder devono poter accedere al canale di segnalazione interna in modo semplice e rapido. La tempestività nell’azione di fronte a una segnalazione è cruciale per mantenere la fiducia del whistleblower e per il bene dell’azienda stessa.
Un sistema di segnalazione efficace ha queste caratteristiche:
- Deve essere facile da usare e accessibile.
- Deve garantire la riservatezza delle segnalazioni.
- Deve gestire accuratamente i casi e monitorarli.
- Deve essere in grado di generare report per le autorità competenti.
Un sistema di whistleblowing che incorpora queste caratteristiche diventa uno strumento di compliance proattiva, contribuendo a rendere l’ambiente lavorativo più sicuro e eticamente responsabile.
Caratteristiche chiave di Whistleblowing Italia
La piattaforma Whistleblowing Italia di E-lane si distingue come uno strumento all’avanguardia nella gestione delle segnalazioni di violazioni. Conformemente alle disposizioni normative e al GDPR, fornisce un ambiente digitale sicuro e riservato per i whistleblower.
Consente a dipendenti, fornitori e altri soggetti interessati di segnalare in modo semplice e protetto comportamenti illeciti o irregolarità grazie a un percorso guidato intuitivo e alla modalità SaaS.
- Usufuibile in modalità Saas: prevede un sistema intuitivo, personalizzabile e digitale in lingua italiana per l’invio di segnalazioni;
- piattaforma specializzata: un sistema di whistleblowing gestito da un ente esterno e indipendente;
- itinerario online guidato: collaboratori, dipendenti, fornitori e qualsiasi altro individuo interessato o coinvolto in relazioni commerciali con l’azienda possono segnalare potenziali comportamenti illeciti o irregolarità. Queste segnalazioni possono riguardare violazioni del Modello 231, delle normative, del Codice Etico, della Policy Anticorruzione, nonché delle procedure e dei regolamenti aziendali.
- riservatezza: il sistema assicura la totale riservatezza dell’identità del segnalante;
- facilmente accessibile e compatibile con più dispositivi: consente l’accesso da diversi dispositivi, inclusi PC, smartphone e tablet.
Puoi richiedere maggiori informazioni o contattarci all’indirizzo info@italiawhistleblowing.it .
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